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商务中心常见问题

1、什么是服务型办公室?
“服务型办公室”是指将已装修、小面积、配有办公家具的办公室提供给选择者,为选择者提供尽可能完整的办公服务体系,以服务性为主的全新办公出租方式,是办公室出租的最高级形式。“服务型办公室”除了为客户提供办公地点、办公家具、设备等硬件外,还提供人员与之相匹配行政服务,包括秘书、前台接待、打印、复印、信件包裹收发等。是一种集商务中心、行政于一体的办公模式,这种办公模式对我国传统办公模式的颠覆和创新将是革命性的。“服务型办公室”在欧美及香港已非常流行。

2、服务型办公室和传统办公室有什么区别?
如果你要新成立一个公司。首要的任务,应该是把宝贵的时间和大量的精力投入到市场拓展中挖掘财富,而不是把大量的时间花费在没有价值的行政事务上。新公司的成立,你必然经过寻找写字楼、装修办公室、购置办公家具、购置办公设备、招聘前台文员、网络维护人员、财务人员、培训员工等。

如果您是租用传统的办公室并运用传统的经营模式去运作您的公司,你的营运成本不但没有减少,而且以上从寻找写楼、装修等等流程是必不可少的。

如果是你租用CNBS服务型办公室,只要您今天预定,明天就可以入驻,不仅租期灵活,还可免去你寻找办公室、装修、购置办公家具所产生的烦恼。CNBS服务型办公室不仅提供即租即用型办公室,并且具有十多年的商务投资、财税顾问、行政管理、人事管理等经验。从您决定租用我们的办公室、开始注册公司、招聘人员、记帐报税、公司变更、公司注销等等,都可以给到您专业的一站式服务。

3、服务型办公室的价格好像要比传统办公室的价格要高?
从表面上看,好像服务式办公室价格比较高;可是如果通过仔细计算,您就会发现这种新的办公模式提供的价值远远大于传统办公室,通过灵活配置。

资源通过整合后,即租即用服务型办公室的前台、会议室、洗手间、过道可作为公共共享使用部份,如果财务也是外包给到我们为您服务,实际上,就不需要租用前台、洗手间、会议室、财务室。例如:如果您以前是租用100平方的写字楼,现您租用我们CNBS服务型办公司室,仅需30-40平方即够了。服务型办公室由于将前台、会议室、洗手间、过道、装修、家俱、设备、人工分摊到价格里面,因此,传统的办公室与服务型办公室的价格是不能相提并论,性质不一样,也就没有可比性。

4、CNBS服务型办公室有什么优势?
深圳罗湖CBD甲级写字,尊贵注册地址给您带来无限商机;
时尚现代的装修风格,专业前台接待,尽显公司实力和形象;
即租即用,完善的办公设施及IT支持服务,可以节省您大量时间与金钱;
各种大小户型办公室,灵活租用,满足您不同时期业务发展需要;
环境与空间合理,真正适合办公的人性化环境,提高员工的工作效率。

5、CNBS服务型办公室适合什么人群?
需要使用实体办公室的创业人士;
适合1-20人的办公的外资企业及外国代表处;
公司规模需要缩小或扩大,节省成本的中小企业;
因公司装修或其它原因临时过度的企业;
在深圳参加展览会短期使用办公室人士;
外国企业在深调研市场临时使用办公室人士;
需要提高企业形象及竞争力的人士。

6、服务型办公室为什么能节约成本?
一、办公室使用效率分析:
按照传统办公室模式,如果A公司有10个员工,日常办公有效区域为红色框内区域,其它区域是使用率极低:

(一)、 传统办公室实用面积与建筑面积分析:
按照案例计算A公司不得不租用一个实用面积约为80㎡(11.4m*7m)办公室,按照平均实用率50%计算,A公司需要租用建筑面积为160㎡的办公空间。
(二)、有效面积分析:
上述办公室有效空间为总经理办公室9㎡(3m*3m)及员工的开放式办公区30.8㎡(4.4m*7m),共计39.8㎡,占总实用面积的不到50%。其余为非经常使用的空间,占总实用面积的超过50%。
(三)、非经常性使用区域分析:
1、会议室:为了准备一个能容纳10人开会的会议室,A公司必须装修一个最少12㎡(3m*4m)的会议室,这个空间的使用率非常低(每个月可能用到20—40个小时);
2、 前台区:为公司形象,A公司必须装修最少20㎡(4m*5m)的前台区,而20㎡的前台区仍然显得空间局促;
3、会客区/洽谈室:为接待客户或供应商,进行临时会晤,A公司必须装修一个最少8㎡(4m*2m)的会客区;

结论:传统办公室非经常使用区域的面积超过了50%。也就是说,企业支付的租金只有50%是得到了有效的利用,而另外的50%使用效率是非常低的。选择服务型办公室,企业只需支付实际使用面积的租金,就可以使用服务商装修好的前台、会议室、洽谈室、卫生间等,企业的资金得到了100%的有效利用
二、一次性投资分析
(一)一次性投入资金
1、 前期的装修必不可少,将会是很大一笔投入;初始的装修包括隔墙、天花、地板、洗手间、前台、茶水柜、消防工程、空调工程等,按照目前200-1000元/㎡的装修价格,选择基本装修500元/㎡的标准(含空调、消防、安防设备),A公司需要支付的办公室装修费用为:80000元。
2、办公家具的购买,前期投入巨大;办公家具的投入包括购买办公桌、办公椅、沙发、前台、会议台、洽谈台等家私。以A公司为例,预计购买办公家具的费用为:4000元。
3、办公设备的采购,初期投入巨大;办公设备的投入包括购买打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、网络路由器、交换机等。以A公司为例,预计购买办公家具的费用为:3000元。
(二)、一次性投入时间与精力
1、装修的时间一般需要数月,甚至数年,耗费了企业的大量时间;
2、装修期间,杂事繁多,与施工队的纠纷,与管理处的协调,消防验收与安全等等问题,办公家具与设备的选型与购买,电话与宽带的申请等等。企业为办公室必须投入大量的精力与金钱、精力。

结论:企业选择传统办公室,前期需要投入大量的金钱、时间、精力。
而选择服务型办公室,由于是精装修,并配备办公家具、办公设备、网络等,企业只需办理签约与入驻手续,就可以马上开展业务,开始营运,节省了企业大量的前期资金、时间、精力,有效提升了企业的生产力与竞争力。
三、办公室日常使用成本分析
企业办公室日常需要的开支:1、租金。2、管理费、水电费、空调费。3、电话费、手机费。4、网络费。由于是商业用途,企业必须申请宽带的企业版,一般为300-数千元/月。
5、清洁工作及用品。企业招聘的清洁工一般月薪为2000-3000元,兼职的清洁工每月收取300-600元,还有厕纸、洗手液等开支。
6、前台文员。企业招聘的前台文员一般月薪为2500-4000元,企业可以安排其处理其它事务。
7、网络维护。为保证网络的稳定,企业聘请的网络工程师一般月薪为4000-6000元,企业也可以将网络维护外包,兼职的网络工程师一般每月收取500-1000元,重大网络问题或配置另外收费。
8、企业必须每月安排专人与出租方、管理处、电信等部门打交道,协调缴纳租金、缴纳管理费与水电费、房屋渗水、照明损坏、缴纳电话与网络费、网络断网、消防检查等等工作,花费大量的时间与人力,还不一定效果理想。

结论:企业选择传统办公室,每月需要摊销装修费用、办公家具及设备折旧,支付网络费用、清洁费、前台文员工资、网络工程师工资,成本负担沉重。
而选择服务型办公室,由于是精装修,并配备办公家具、办公设备、网络等,企业无须摊销相关成本,并且只支付实际有效使用部分的租金及少量服务费,企业的成本负担得到有效减轻。
同时服务型办公室提供灵活多变的户型,企业几乎不用付出额外的代价就可以在现有的基础上扩大或者控制自己的办公场地,同时避免了因为搬迁带来的成本浪费,给企业客户或供应商带来的麻烦。