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注册外商投资企业常驻代表处

代表处又称外国企业在华常驻代表处,是一个代表母公司在国内的业务联络机构,所以外商代表机构幷不是一个独立的法人实体。

外商投资企业设立经营范围参考

一般的代表处只能在中国境内从事非直接经营活动,进行业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动,但不能进行直接的赢利性质的商业活动。例如,它不能签订任何购买、销售合同,也不能接受服务所得的收入,不能开发票、向境外汇款。但是外商代表机构可以开立银行账户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与外商代表机构的客户及供货商签订合同,但只能以公司总部的名义,而不是外商代表机构名义。因此,外商想在中国建立合资企业、独资企业以前,首先建立一个外商代表机构来试探中国市场情况,是十分必要的。

注册资金要求

代表处对注册资金无做要求

财务情况

代表机构应当依法设置会计账簿,真实记载外国企业经费拨付和代表机构费用收支情况,并置于代表机构驻在场所
代表处可以开设银行账户幷接受总公司资金。该账户的资金一般用于该代表处的日常开支。

税收制度

能够准确反映经费支出但不能准确反映收入或成本费用的代表处按经费支出换算收入计算税收。
代表机构的经费支出额包括:在中国境内、外支付给工作人员的工资薪金、奖金、津贴、福利费、物品采购费(包括汽车、办公设备等固定资产)、通讯费、差旅费、房租、设备租赁费、交通费、交际费、其他费用等

税种
计算公式
企业所得税
每季经费支出的总额÷0.8×5%
(07年3月前成立的代表处在地税交)
营业税
每季经费支出总额÷0.8×5%
城建税
营业税×7%
教育费附加
营业税×3%
地方教育费附税
营业税×2%
堤围税
每月经费支出总额÷0.8×0.1‰

员工管理

由于代表处没有独立人事权,因此,代表处需要通过第三方人力资源机构来为员工签订劳动合同、购买社保、代发工资等等,每月支付此人力资源机构300-600元/人不等的管理费。

申请条件

投资者资信良好,无不良记录
该外国企业已成立2年以上
在国内有固定办公场所

外商有限公司设立所需主要文件

经公证认证的外国企业住所证明和存续两年以上的合法营业证明、外国企业章程或组织协议
经公证认证的外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件
经公证认证的外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明
首席代表、代表的简历;
首席代表相片2张
经公证认证的同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明
机构驻在地址信息申报材料

办理时间:

资料齐全后约15个工作日

代表处后续维护

记帐
依法按规定记账及申报税收:根据国内税收条例规定,公司成立之日起30日内要求建帐并依实际情况申报税收
季度税收申报:在季度终了之日起15日内向主管税务机关据实申报缴纳企业所得税、营业税
年度税务清缴:每年年终结算后,按税局规定要求按年度情况汇总申报一次企业所得税
年检
代表机构应当于每年3月1日至6月30日向登记机关提交年度报告。年度报告的内容包括外国企业的合法存续情况、代表机构的业务活动开展情况及其经会计师事务所审计的费用收支情况等相关情况。

代表处续期

代表机构驻在期限届满后继续从事业务活动的,外国企业应当在驻在期限届满前60日内向登记机关申请变更登记

《外国企业常驻代表机构登记管理条例》
《外国企业常驻代表机构税收管理暂行办法》
中国注册公司常见问题
中国税务常见问题

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