代理记账公司普遍存在的问题

财税工作，对任何企业都是至关重要的核心问题，财税问题往往制约着企业的发展，甚至存亡。价格只是你考虑的一个因素，只有全面兼顾专业、品牌、质量、安全、规模、服务等各项因素，才能使你明智的选择！

根据《深圳市代理记账管理办法》和《深圳市会计条例》的规定，财政部门从存续条件、内部质量控制、会计基础工作和诚信建设等四个方面对代理记账公司进行了检查。检查情况如下：

（一）基本情况。
检查分为自查和抽查两个阶段进行。
在抽查工作中，由市区两级财政部门分别组成20个检查小组，检查了78家代理记账机构。

（二）存在问题及原因。

1.代理记账资质方面的问题。

现场检查中，检查组发现有些代理记账公司办公场所发生了变更，没有到财政部门办理变更登记和备案，有些已不在注册登记地办公，未向审批机关办理变更登记，不利于财政部门及时掌握代理记账机构的基本情况。有些公司更没有专门的办公场所。

2.内部质量控制存在问题。

对代理记账公司内部质量控制的检查，主要采取现场询问并结合具体会计档案的检查来进行。检查中发现大部分代理记账公司建立了一整套以项目承接（签订委托代理协议）、代理记账业务流程、业务管理制度、会计资料移交手续等为主要内容的内部质量控制制度。但少数规模较小的代理记账公司缺乏具体可行的制度，如有的公司未与客户签订委托代理协议，没有代理记账业务流程，有的公司记账复核缺乏明确的责任分工，致使复核流于形式。

新成立的公司和规模较小公司由于更多的关注市场开发，制度建设和执行较薄弱，对业务质量控制更多依赖于具体的从业人员。

3.会计基础工作不规范。
部分代理记账公司会计基础工作不规范：会计凭证、账簿、报表无签章、没有按要求完整填写账簿封面、启用登记表，记账凭证也不符合必备要素要求，对外报送的财务报告格式不规范。

4.不注重诚信建设。
13家代理记账公司不按照规定向审批机关报送材料。

5.法律责任问题。

（1）对委托代理责任认识不够。不少新设立机构和小公司没有和客户签订委托代理合同，有的合同期满后没有续签。

（2）在检查中发现，多数公司在代理记账过程中，迫于客户压力，对委托单位提供的原始凭证没有作基本要素的审核或审核不够严格，存在记账的原始凭证不合规现象，如用收据入账，用过期的发票入账，个人生活消费品等费用记入公司费用等；会计资料缺乏交接手续。