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国内雇员办理聘任手续

1 签订劳动合同

新《劳动合同法》对用人单位和劳动者签订劳动合同作了更为严格的规定。新规定中,首先对签订劳动合同的时间做了明确的界定,用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反《劳动合同法》规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其它情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

新《劳动合同法》对试用期的规定:
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

新《劳动合同法》规定用人单位单方解除劳动合同的法定条件:
(1) 在试用期间被证明不符合录用条件的;
(2) 严重违反用人单位的规章制度的;
(3) 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(4) 劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(5) 因本法第二十六条第一款第一项规定的情形1致使劳动合同无效的;
(6) 被依法追究刑事责任的。

关于裁员的规定: 根据现行《劳动法》的规定,经济性裁员仅限于用人单位濒临破产或生产经营状况发生严重困难两种情形。新《劳动合同法》扩大了经济性裁员的范围:

有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:
(1) 依照企业破产法规定进行重整的;
(2) 生产经营发生严重困难的;
(3) 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
(4) 其它因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

裁减人员时,应当优先留用下列人员:
(1) 与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;
(2) 与本单位订立无固定期限劳动合同的;
(3) 家庭无其它就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。
用人单位依照规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

关于劳动合同的必备条款、期限、合同的变更、解除、终止条件,以及解除劳动合同的补偿等,新《劳动合同法》及相关法规有明确的规定。各地的劳动部门为企业提供的劳动手册,可以作为企业签订劳动合同的参考依据。

2 合同鉴证

合同鉴证是劳动行政机关对企业签订的劳动合同进行全面审查、核实、确认的法律行为,是对合同确立的劳动关系合法性的证明。目前,企业与员工签订的劳动合同必须要经过鉴证。

劳动合同签订后,从用工之日起三十日内,企业应到当地劳动行政部门办理鉴证。集体合同订立后,应报送当地劳动行政部门备案,劳动行政部门自收到之日起15日内未提出异议的,集体合同即行生效。

办理合同鉴证一般需提供以下数据(各地规定会有所不同,届时应向有关部门咨询):

3 人事档案管理

企业或企业常驻代表机构中方雇员的人事档案,可以委托员工户籍所在地、或委托其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。人才流动服务机构负责代为办理与人事档案管理有关的身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审等事项;另外,还代为办理相关的技术职务资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务项目。